인터서브코리아(이하 ‘단체’라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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○ 본 방침은 2019년 1월 1일부터 시행됩니다.
제 1조(개인정보의 처리 목적) 단체는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다
- 파트너 및 온트래커 허입 및 관리
파트너 및 온트래커 허입 의사 확인, 본인 식별 및 인증, 파트너 및 온트래커 허입 선발 과정 진행, 파트너 및 온트래커 자격 유지 및 관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 문의 처리
문의자의 신원 확인, 문의내용 확인, 사실조사와 답변 제공을 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 프렌즈 관리
후원자 관리, 프렌즈 정보 관리, 각종 고지, 통지 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다. - 마케팅에의 활용
행사 및 정보 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제 2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 단체는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 파트너 및 온트래커 정보 관리: 본인이 단체에 정보 파기 요청을 할 때까지
- 문의 처리: 본인이 단체에 정보 파기 요청을 할 때까지
- 프렌즈 관리: 본인이 단체에 정보 파기 요청을 할 때까지
- 마케팅에의 활용: 본인이 단체에 정보 제공 수신 거부 요청 또는 정보 파기 요청을 할 때까지
제 3조(개인정보처리 위탁)
① 단체는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<물품 배송 서비스>
- 위탁받는 자 (수탁자) : 우체국
- 위탁하는 업무의 내용 : 서류 및 물품 배송 서비스
- 위탁기간 : 위탁 서비스 종료 전까지
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 단체에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 단체에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 단체는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 단체는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제 5조. 처리하는 개인정보의 항목 작성
① 단체는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 파트너 및 온트래커 허입 및 관리
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 계좌번호 (파트너의 경우), 직업, 결혼여부, 신체정보, 학력, 종교, 주민등록번호, 결혼날짜, 자녀 이름, 자녀 성별, 자녀 생년월일, 자녀 출석 학교/학년, 부모/형제 이름, 부모/형제 휴대전화번호, 부모/형제 주소, 부모/형제 이메일, 부모/형제 자택전화번호, 한국내 긴급연락처, 건강상태, 직업 관련 경력사항, 교회관련 사역경험, 선교훈련, 선교경험 및 선교여행, 선교계획, 자녀 교육 계획, 파송 교회 정보, 후원관리자 정보, 출석 교회 정보, 건강검진보고서, 심리검사보고서, 신학점검결과지, 추천인명단, 신용통합정보조회표, 아동보호 진술서, 선교헌신문, 신앙간증문, 여권번호, 여권유효기간, 장례계획서, 유언장
- 선택항목 : 근무지전화번호, 직책, 부서, 근무지명, 자택주소, 자택전화번호
2. 문의 처리
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 생년월일, 종교, 출석교회, 선교훈련, 선교경험, 문의 내용
- 선택항목 : 결혼날짜, 자녀 이름, 자녀 성별, 자녀 생년월일
3. 프렌즈 관리
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 종교
- 선택항목 : 신용카드번호, 계좌번호 등의 후원계좌정보, 자택주소, 직장주소, 자택전화번호, 직장전화번호, 출석교회, 후원 파트너
4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제 6조. 개인정보의 파기 단체는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 7조. 개인정보 보호책임자 작성
① 단체는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명 :조샘
직책 :대표
연락처 :031-778-7931, interservekorea@gmail.com
② 정보주체께서는 단체의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 단체는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 8조. 개인정보 처리방침 변경
①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제 9조. 개인정보의 안전성 확보 조치 단체는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 해킹 등에 대비한 기술적 대책
단체는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. - 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 - 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
